German Bills, Invoices & Taxes Vocabulary
This set covers the paperwork of money in German: what you owe (die Rechnung, fällig), what the government takes (die Steuer, die Mehrwertsteuer, die Steuerhinterziehung), and what falls in between (die Gebühr, der Beitrag, der Zuschuss). One trap: die Abgabe and die Gebühr both get translated as "fee," but die Abgabe usually means a compulsory payment to the state (like a levy), while die Gebühr is a charge for a specific service, like Anwaltsgebühr for legal fees.
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All 30 words
plural: die Rechnungen
bill, invoice
Die Rechnung, bitte. — The bill, please.
plural: die Ausgaben
expense, edition
Wie hoch sind Ihre Ausgaben in einem Monat? — How high are your expenses in one month?
plural: die Beiträge
contribution, fee
Die Krankenkasse hat die Beiträge erhöht. — The health insurance increased the contributions.
- fälligB1
due, payable
Die Rechnung ist Ende des Monats fällig. — The invoice is due at the end of the month.
plural: die Gebühren
fee, charge
Die Gebühr liegt bei 60 Euro. — The fee is 60 euros.
plural: die Mahnungen
reminder; warning
Wenn du die Rechnung nicht pünktlich bezahlst, bekommst du eine Mahnung. — If you don't pay the bill on time, you will receive a reminder.
plural: die Mehrwertsteuern
sales tax, VAT
Die Mehrwertsteuer bei diesem Produkt beträgt 20 %. — The sales tax on this product is 20 percent.
plural: die Steuern
tax
Wir müssen immer mehr Steuern zahlen. — We have to pay more and more taxes.
plural: die Abgaben
tax/levy
Die Abgabe muss bis zum Ende des Monats erfolgen. — The tax payment must be made by the end of the month.
plural: die Anwaltsgebühren
attorney fees
Die Anwaltsgebühr war höher als erwartet. — The attorney fee was higher than expected.
expenditures / expenses / spending
Die Ausgaben für das Projekt sind gestiegen. — The expenses for the project have increased.
plural: die Bewilligungen
appropriation / authorization / grant
Die Bewilligung der Mittel erfolgt nächste Woche. — The appropriation of the funds will happen next week.
plural: die Budgets
budget
Das Budget für nächstes Jahr ist sehr knapp. — The budget for next year is very tight.
income / revenue / receipts
Die Einnahmen des Unternehmens sind dieses Jahr höher. — The company's income is higher this year.
plural: die Fälligkeiten
maturity/due date
Die Fälligkeit der Rechnung ist in zwei Wochen. — The due date of the invoice is in two weeks.
plural: die Gutschriften
credit / credit note
Die Gutschrift wurde auf mein Konto überwiesen. — The credit was transferred to my account.
retroactive / backdated
Die nachträgliche Korrektur der Rechnung ist möglich. — A retroactive correction of the invoice is possible.
plural: die Rechnungen
bill
Die Rechnung im Restaurant betrug fünfzig Euro. — The bill at the restaurant was fifty euros.
plural: die Steuerfirsten
tax deadline
Die Steuerfrist für die Jahreserklärung endet im Mai. — The tax deadline for the annual return ends in May.
tax money
Das Steuergeld wird für öffentliche Dienste verwendet. — Tax money is used for public services.
tax evasion
Steuerhinterziehung ist eine ernsthafte Straftat. — Tax evasion is a serious criminal offense.
taxes
Jedes Jahr zahlt er hohe Steuern an den Staat. — Every year he pays high taxes to the state.
wear and tear
Der Verschleiß dieser Maschine ist sehr hoch. — The wear and tear on this machine is very high.
plural: die Zuschüsse
a grant / subsidy / contribution
Der Staat gewährte dem Unternehmen einen Zuschuss. — The state granted the company a subsidy.
plural: die Fehlbeträge
shortfall / deficit
Ein großer Fehlbetrag zeigte sich in der Bilanz. — A large shortfall appeared in the balance sheet.
tax authority/treasury
Der Fiskus fordert Steuerzahlungen von allen Bürgern. — The tax authority demands tax payments from all citizens.
plural: die Haushaltgesetze
budget law
Das Haushaltsgesetz regelt die staatlichen Ausgaben. — The budget law regulates government spending.
plural: die Kapitalertragsteuern
capital gains tax
Die Kapitalertragsteuer wird auf Gewinne erhoben. — Capital gains tax is levied on profits.
plural: die Steuerfreiheiten
tax exemption
Gemeinnützige Organisationen genießen Steuerfreiheit. — Non-profit organizations enjoy tax exemption.
plural: die Steueroptimierungen
tax optimization
Steueroptimierung ist eine legale Strategie. — Tax optimization is a legal strategy.
How to learn this set
Notice that almost every word here is feminine and ends in -ung or -e (die Rechnung, die Mahnung, die Bewilligung, die Gutschrift, die Ausgabe), so if you learn the gender pattern once, you get most of the list for free. The compound nouns are built from words you likely already know: Steuer shows up in Steuerfrist, Steuergeld, and Steuerhinterziehung, so learn Steuer solid first, then treat the rest as attachments. For Ausgabe vs Ausgaben and Einnahmen, drill them as a pair (money out vs money in) rather than separately, since that's how they'll actually show up on a Rechnung or in a Budget.
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Frequently asked questions
What's the difference between die Rechnung and die Mahnung?
Die Rechnung is the original invoice or bill you receive. Die Mahnung is the reminder or warning notice sent later if that bill hasn't been paid.
Is Mehrwertsteuer the same as Steuer?
Steuer is the general word for tax. Mehrwertsteuer (MwSt.) is one specific type: the sales tax or VAT added to purchases in Germany.
Why is der Zuschuss masculine when most of these words are feminine?
German gender doesn't follow meaning categories, so a few nouns in any financial word list will break the pattern. Der Zuschuss (grant/subsidy) and der Beitrag (contribution) are both masculine and worth memorizing as exceptions alongside the feminine majority.
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